Aushilfskraft in der Verwaltung
Gesucht wird eine Aushilfskraft für die Verwaltung auf Minijob- oder Teilzeitbasis
Die Föderale Islamische Union (FIU) ist eine muslimische Glaubensgemeinschaft und Interessenvertretung der Muslime in Deutschland.
Sie setzt sich mit Leidenschaft und Entschlossenheit für die Rechte und Interessen der muslimischen Bevölkerung in Deutschland ein.
Seit unserer Gründung haben wir kontinuierlich an der Stärkung der muslimischen Gemeinschaft gearbeitet und schrecken notfalls auch nicht davor zurück, unser Recht durch juristische Schritte einzufordern.
Möglich wird diese Arbeit allerdings erst durch unsere – mittlerweile über 5.000 – Mitglieder.
Um diese jedoch bestmöglich zu verwalten und zu betreuen, suchen wir Unterstützung für unser Büro in Hannover.
Dein Aufgabenbereich
– Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Büromaterialbestellungen, Posteingang und -ausgang sowie allgemeiner Büroorganisation
– Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
– Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen
– Pflege von Dokumenten und Dateien in physischer und digitaler Form
– Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
– Pflege von Mitglieder- und Kontaktdatenbanken
– Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Abrechnungen
– Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
– Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Kassenführung
Anforderungen
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
– Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sowie MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
– Hervorragende Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch (mündlich und schriftlich)
– Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Informationen
– Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich den wechselnden Anforderungen anzupassen
– Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, als Sekretär/in oder in ähnlichen administrativen Positionen erwünscht
Wir bieten
– Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
– Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln
– Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
– Gemeinschaftsgebete während der Arbeitszeit & Frei an Eid und zu Juma
– Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben per E-Mail an:
Bewerbung@islamische-union.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.